Penguatan administrasi keuangan Koperasi Credit Union Sumber Sejahtera untuk persiapan RAT

Abstract

Pengabdian kepada masyarakat ini membahas penguatan administrasi keuangan Koperasi Credit Union Sumber Sejahtera sebagai upaya menyiapkan dokumen pertanggungjawaban dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT). Kegiatan dilatarbelakangi oleh kebutuhan koperasi untuk memiliki pencatatan yang rapi, mudah ditelusuri, dan mampu menggambarkan posisi keuangan secara lebih jelas kepada anggota. Permasalahan yang ditemukan tidak hanya berkaitan dengan kemampuan teknis pencatatan, tetapi juga konsistensi penggunaan bukti transaksi, pengelompokan akun, pengarsipan dokumen, dan penyusunan rekapitulasi periodik. Metode kegiatan menggunakan pendekatan partisipatif dengan tahapan pemetaan kebutuhan, penyusunan perangkat administrasi, pelatihan berbasis contoh transaksi, pendampingan penggunaan format, serta evaluasi kesiapan dokumen RAT. Perangkat yang dikembangkan mencakup jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, buku kas umum, buku simpanan anggota, buku pinjaman anggota, daftar akun, dan ringkasan laporan keuangan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa pengurus lebih mampu memahami alur administrasi keuangan, menempatkan bukti transaksi sebagai dasar pencatatan, menyusun buku pembantu, dan menyiapkan laporan yang dapat digunakan dalam forum RAT. Program ini memberikan kontribusi praktis dalam memperkuat tata kelola koperasi yang transparan, akuntabel, dan berbasis partisipasi anggota. Keberlanjutan kegiatan perlu diarahkan pada penggunaan format secara disiplin, pembaruan data secara berkala, dan peningkatan kapasitas bendahara agar administrasi keuangan koperasi semakin tertib.